Как написать бизнес-план, который работает

Ключевые компоненты и успех организации во многом зависят от того, насколько хорошо вы себя чувствуете;

  • может собирать и интерпретировать информацию
  • адаптироваться к изменениям
  • управлять персоналом и ресурсами
  • продвигать свою компанию
  • заботиться о клиентах и ​​многое другое.

Здесь вы можете помочь с планированием.

Колледж однажды сказал мне, что & # 39; даже плохой план лучше, чем вообще никакого плана; , Плохой план, по крайней мере, показывает, что вы его дали некоторые Я думал, в каком направлении вы хотите идти.

Хороший план требует времени и усилий, особенно когда вы делаете это впервые, и многие владельцы бизнеса или операторы считают, что у них нет времени или ценности. Но поверьте мне … это стоит времени и усилий!

Это шанс создать прочную основу для вашей компании на основе известные факты и они позволяют:

  • быть очень точным в своих планах и будущих прогнозах.
  • избегать непредвиденных ловушек и кризисов
  • тратить деньги и / или другие ресурсы наиболее эффективным способом
  • обогнать рынок
  • использовать любую возможность
  • будь активным и выбери свой курс, не реагируй и следуй всем остальным
  • прекратить тратить время, силы и ресурсы на неэффективные процессы и многое другое

Хорошее бизнес-планирование включает в себя:

  • глядя на то, что вы сделали за последние несколько лет
  • смотря где ты сейчас
  • сделать выводы из вышеупомянутых двух пунктов
  • на основе этой информации устанавливаются цели на предстоящий год / годы
  • разработка ключевых стратегий, которые помогут достичь цели

Анализ прошлых результатов

В этой части бизнес-плана вы смотрите на прошедший (или два) год, чтобы понять, что сработало, а что нет. Откуда вы пришли, так же важно, как и куда вы идете. Вы должны посмотреть на:

  • Какие рекламные мероприятия вы делали — Например, были ли у вас какие-либо акции, специальные предложения и т. д.?
  • Что сработало? Что не
  • Почему все работает так хорошо, а не так хорошо — найдите причины
  • Рекламные кампании
  • (снова) Что сработало? Что не
  • Почему кампании работают так хорошо, а не так хорошо — найдите причины
  • Какие медиа вы использовали? (например, газеты, журналы, радио. Назовите фактические компании, которые вы использовали, потому что вы могли бы использовать несколько разных).
  • Сколько вы потратили на это?
  • Какие из них генерировали запросы, а какие нет?
  • Следили ли вы за запросами, если да, каковы были результаты?

Ведение статистики о том, откуда поступают ваши запросы, может помочь вам эффективно использовать рекламный бюджет. Нет смысла тратить много денег на телевизионную рекламу, например, если большинство запросов поступают из прессы или устной рекламы. Задавать клиентам вопросы о том, где они узнали о вас, и вести реестр — это лучший способ определить эффективность рекламы.

  • Есть ли заметное или необычное увеличение или уменьшение в вашей компании? ? Если так, то почему это произошло?
  • Были ли походы / указы в любое время года или они повлияли на какой-либо конкретный продукт или услугу. Если так, то почему? Провести детальный анализ продаж товаров и услуг. Какую часть каждого отдельного продукта или услуги вы продали? Разбейте эти числа по месяцам (как показано на диаграмме выше), потому что это вернет регулярные периоды максимума и минимума, которые позволят вам переместить план. Например, в периоды высоких продаж вы знаете, что вам нужно будет заказывать больше товаров и нанимать больше сотрудников, а в периоды низкого спроса вы будете заказывать меньше. Вы можете планировать эти пики и впадины заранее … потому что вы статистически показали, что они идут. Пример подробного анализа продаж представлен на странице 15.
  • Ваши конкуренты такие? что-нибудь, что повлияло на ваш бизнес? Если так, что это было?
  • Как это повлияло на тебя?
  • Могут ли они сделать это снова?
  • Что вы сделали (или могли бы) сделать с этим?
  • бюджеты — доходы и расходы. Это чрезвычайно важно, и мы рассмотрим это подробно позже в документе. За эти годы эта статистика создаст чрезвычайно точную картину таможни и продаж, которая покажет тенденции. С помощью этой информации вы можете предсказать, что произойдет, и активно избегать всех ловушек или воспользоваться предстоящими возможностями. Вы можете с достаточно высокой точностью прогнозировать, сколько вы заработаете и потратите в следующем году. Хотя у вас может быть бухгалтер, который позаботится о «ведении счетов», важно, чтобы вы точно знали, куда расходуются ваши деньги и из чего состоит ваш доход.

Ответы на эти и другие вопросы, связанные с конкретной отраслью и бизнесом, дадут вам прочную основу для составления планов на будущее. Зная, как вы попали в то место, где вы сейчас находитесь, вы можете показать, где у вас все хорошо … и где у вас все пошло не так, и четко изложить это

вывод

Глядя на приведенную выше информацию — какие выводы можно сделать? Например:

  • Что ты будешь делать в следующем году и почему?
  • Что еще вы будете делать в следующем году и почему?
  • Что вы будете делать по-другому и почему?
  • Были ли уроки, которые вы можете выучить?
  • Кем они были?
  • Вы потратили деньги на области, которые были неудачными / неудачными?
  • Сколько?
  • Эти деньги были потрачены хорошо? Почему? Почему нет?
  • Какие продукты продаются хорошо / не хорошо?
  • Будете ли вы расширять свою продуктовую линейку?
  • Есть ли какие-либо продукты, которые должны быть прекращены?

Обзор текущей ситуации

Очень важно иметь сильную траву в текущей бизнес-среде. Это место, где вы сейчас смотрите на то, что происходит вокруг вас. То, что происходит, может потенциально повлиять на ваш бизнес. Это будет:

  • дать четкое представление о любых проблемах, которые могут помешать реализации планов в ближайшее время
  • дать возможность и время предпринять активные действия по каждому из этих вопросов. Это намного лучше, чем «реагировать» на изменения или проблемы, которые вы не ожидали.

Это как мощный фонарик в туннеле, а не спичка!

Хороший обзор текущей ситуации будет включать в себя:

  • бизнес-среда, в которой вы работаете
  • ваши сильные и слабые стороны
  • что делают ваши конкуренты.

Анализ бизнес-среды

Что именно означает «бизнес-среда»?

В самом широком смысле это может означать сумму многих внешних и внутренних факторов, которые влияют на вас и организацию, в которой вы работаете.

Внешние факторы может включать в себя такие вещи, как:

  • Политические проблемы. Государственная стабильность может оказать огромное влияние на экономику страны или страны.
  • Законодательные вопросы. Новые правила могут повлиять на вашу отрасль.
  • Экономические тенденции. Люди тратят деньги? На что они их тратят и так далее.
  • Социальные тренды. Что в … что нет? Здесь обсуждаются вопросы безопасности и защиты, а также вопросы окружающей среды и т. Д.
  • Игроки. Что делает ваша конкуренция и как это влияет на вашу компанию?
  • Технологии. Это область, которая постоянно меняется и может оказать большое влияние на то, как вы ведете бизнес.

Также известный как PLESCT Analysis, он представляет собой точный взгляд на мир вокруг вас и влияние, которое различные проблемы могут оказать на ваших клиентов, поставщиков и, следовательно, вашу компанию. Проведение такого рода исследований означает, что вы не должны удивлять новыми правилами, тенденциями, изменениями или прогрессом. PLESCT означает: политический, законодательный, экономический, социальный, конкурентный и технологический, и рассматривает каждый из этих секторов и то, как они могут повлиять на вас. положительно — или отрицательно ,

Выполнение анализа PLESCT

Некоторые вещи, которые вы должны учитывать при выполнении этого анализа, могут включать такие вещи, как:

Политические проблемы. Здесь следует взглянуть на общую политическую стабильность страны или государства.

  • Есть ли выбор из-за? Люди расстроены во время выборов и осторожно относятся к расходам / вложениям своих денег
  • Были ли только выборы? В каком случае новое правительство может внести изменения в статус-кво — и если да, то как это повлияет на вас?
  • Международная экономическая и социальная среда — насколько стабильна ситуация?

и так далее ….

Например, изменения в правительстве часто затрагивают компании здравоохранения, образования и занятости, потому что существующие программы часто меняются или прекращаются после выборов или введения новых программ. Международные экономические кризисы часто оказывают большое влияние на наш собственный рынок, а также на растущую угрозу терроризма или конфликтных ситуаций.

Законодательные вопросы

  • Были ли приняты / изменены какие-либо новые правила, что влияет на вашу отрасль?
  • Если так, что вы должны будете сделать, чтобы следовать за ними? Как эти изменения повлияют:
  • персонал?
  • ресурсы?
  • условия и процедуры?
  • расходы?
  • Вам нужно получить лицензии или разрешения?

Например, все сотрудники, работающие в сфере ухода за детьми или имеющие дело с людьми в возрасте до 18 лет, должны иметь голубую карточку, в то время как табачная или алкогольная промышленность имеют очень строгие правила лицензирования.

Экономические проблемы и тенденции

  • Каков текущий экономический климат?
  • Влияет ли на нас нынешний международный климат?
  • Люди тратят больше / меньше денег?
  • На что они их тратят?
  • Готовы ли они потратить его на ваш продукт или услугу?

Например, стоимость жизни в настоящее время растет быстрее, чем заработная плата — такие вещи, как цены на бензин и процентные ставки быстро растут, и люди дважды задаются вопросом о том, как потратить деньги, заработанные с трудом.

Социальные проблемы и тенденции

  • Решения о покупках часто влияют на людей на то, «что» или могут не отставать от друзей
  • Экологические проблемы, такие как экономия воды, экономия энергии и т. Д., Могут повлиять на решения людей о покупке и поэтому должны приниматься во внимание
  • Культурные проблемы также должны быть приняты во внимание — люди из разных стран и окружающей среды имеют взгляды и привычки, которые могут диктовать, как они принимают решения о покупке.

Информация о конкуренции — это очень важная часть анализа бизнес-среды — вам нужно знать как можно больше о ваших конкурентах. Вопросы, которые вам нужно задать:

  • Кто они?
  • Где они находятся?
  • Насколько они велики (по сравнению с вами)?
  • Есть ли у них какие-либо связи?
  • Каковы их рекламные мероприятия?
  • Как они рекламируют?
  • Что они рекламируют?
  • Как их диапазон по сравнению с вашим?
  • Как их цены сравниваются с вашими?
  • Как их услуги сравниваются с вашими?
  • Как это повлияет на вашу компанию?

Ответы на эти вопросы дадут вам обзор того, как вы их сравниваете, и что вы можете сделать, чтобы улучшить и, таким образом, выиграть дополнительный бизнес.

Если это удобно, то таблица сравнения товаров и цен — отличный способ увидеть, насколько вы от них далеки.

Хорошей идеей также является проведение SWOT-анализа основных конкурентов (следующий раздел) — вы должны уметь:

  • противостоять их сильным сторонам
  • использовать свои слабости
  • использовать те же возможности и
  • максимизировать свои риски.

Технология —

  • Существуют ли новые технологии, которые повлияют на ваш бизнес?
  • Является ли внедрение новых технологий экономически эффективным?
  • Можете ли вы позволить себе не использовать эту новую технологию с точки зрения производительности?
  • Как интернет и электронные средства связи влияют на вашу компанию?

Внутреннее влияние это также следует принимать во внимание и может включать:

  • Общее экономическое состояние вашей компании. Это хорошо или нет?
  • Смена владельца или управления компанией. Это может оказать большое влияние на внутреннее функционирование компании и моральный дух компании.
  • Смена направления бизнеса. Вы предлагаете новые услуги или продукты?
  • Обновление или модернизация компании. Новые обещания, новое оборудование и т. Д.
  • Вниз или Увеличение. Вы замедляете сотрудников или нанимаете больше?

Изучение анализа PLESCT и подробных внутренних эффектов позволит вам понять, что происходит вокруг вас, и поможет:

  • избегайте неприятных сюрпризов, которые могут привести к издержкам и ущербу для вашего бизнеса
  • обогнать соревнование за шаг
  • Помогите быстро воспользоваться новыми возможностями
  • минимизировать влияние негативных тенденций …..

SWOT-анализ

SWOT-анализ позволяет вам глубже понять, честно взглянуть на свою организацию с точки зрения сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, а также найти способы укрепить вас.

Сильные стороны

Каковы сильные стороны вашей организации? Например:

  • У вас есть отличное расположение?
  • Это легко доступно?
  • Это компания с давними традициями?
  • У него отличная репутация?
  • Это предлагает что-то особенное?
  • У вас много повторяющихся транзакций?
  • Ваши цены самые лучшие?
  • Вы лидер рынка?

и так далее.

слабые стороны

Каковы слабые стороны организации? Например:

  • Это недавно основанная компания и еще не известная
  • Является ли инфраструктура в районе бедной, что затрудняет доступ клиентов к вам?
  • Есть ли проблемы с поставщиками или сотрудниками?

и так далее. Следует помнить, что не все недостатки являются негативными и могут рассматриваться как возможности для улучшения.

возможности

Какие возможности можно использовать? Например:

  • Новые правила, открывающие новые рынки для вас
  • Новые инвестиции в жилье или бизнес, которые приносят новых клиентов в ваш район
  • Новая технология, которая сделает ваше производство или процессы более эффективными
  • Внедрение новых продуктовых линеек или услуг, которые увеличат доходы

и так далее.

угрозы

Что может помешать вам достичь ваших целей? Например:

  • Новый конкурент на рынке
  • Изменение в правилах, которое будет означать серьезные изменения в деловой практике.
  • Измените разделение на зоны или дороги, которые меняются и отбирают клиентов с их текущих маршрутов (где вы находитесь)

и так далее.

Вывод:

Глядя на SWOT-анализ, какие области должны быть решены?

  • Сильные стороны — что вы можете сделать, чтобы использовать или максимизировать их?
  • Слабые стороны — что вы можете сделать, чтобы минимизировать или свести на нет их влияние. Кого из них можно превратить в силу?
  • Возможности — что вам нужно сделать, чтобы воспользоваться этими возможностями? Как вы можете гарантировать, что у вас есть шанс воспользоваться этой возможностью?
  • Темы — что вы можете сделать, чтобы избежать или минимизировать влияние угрозы?

Ответы на эти вопросы станут частью бизнес-плана.

Цель на следующий год

Когда вы смотрите на свой текущий анализ и текущую бизнес-ситуацию, у вас должно быть четкое представление о вашей компании и о том, куда она должна идти, чтобы добиться успеха. Ваши усилия на сегодняшний день обеспечат четкое направление или цели, которые должны быть достигнуты в ближайшие три-три года.

Одной из общих целей будет ряд ключевых стратегий, каждая из которых, в свою очередь, будет иметь набор тактик, которые помогут достичь каждой стратегии и, следовательно, конечной цели.

  • Ваша цель ГДЕ Вы хотите быть в данном периоде времени (предпочтительно 1 — 3 года 0
  • Ваши ключевые стратегии Колорадо Вы должны сделать, чтобы достичь цели и
  • Ваша тактика КАК ДЕЛАТЬ вы собираетесь действительно сделать это

Ключевые стратегии

Как уже упоминалось выше, цель где ты хочешь быть Ключевые стратегии — это проблемы, которые необходимо решить для достижения цели; Колорадо это должно произойти. Например, если ваша цель — увеличить доходы на 10% по сравнению с предыдущим годом, типичными ключевыми стратегиями могут быть:

  1. Введите новый ассортимент продукции для удовлетворения выявленных потребностей рынка
  2. Уменьшить расходы на 15%
  3. Увеличить клиентскую базу на 10%

Все это будет работать для достижения общей цели.

Конечно, стратегии будут зависеть от вашего собственного бизнеса и потребностей отрасли, поэтому подумайте, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели.

тактика

Каждая стратегия будет иметь ряд тактик (или шагов), чтобы сделать эту стратегию работоспособной. Как уже упоминалось, они будут содержать контуры КАК ДЕЛАТЬ вы будете идти к каждой стратегии. Например.

Ключевая стратегия 2: сокращение расходов на 15%

2.1 — Просмотрите всех текущих поставщиков, чтобы убедиться, что мы получаем лучший продукт по лучшей цене

  • 2.1.1. Предоставление тендерных возможностей новым поставщикам.
  • 2.1.2 Исследование новых поставщиков через сети, телефонную связь и т. Д.
  • 2.1.3 Обзор всех поставщиков на ежегодной основе.

2.2 — Введение новых процедур для ненужной печати электронных писем и других документов, чтобы уменьшить количество используемой бумаги

2.3 — Используйте односторонние документы как бумажный лом / тетради для экономии бумаги

2.4 — Выключайте все электрические приборы и фонари, когда они не используются

2.5. Просмотрите политику дисконтирования и определите, можно ли ее заменить более экономически эффективным способом.

2.6 — Обзор расходных материалов

и так далее.

Еще раз, тактика будет зависеть только от того, какие стратегии вы должны встретить, и должна быть максимально подробной. Эта тактика будет частью вашего плана действий. Если это связано с затратами или дополнительными ресурсами, пожалуйста, перечислите их здесь.

Прогноз продаж на следующий год

Прогнозирование так же страшно, как и сложно, как кажется — если вы ведете точный учет продаж!

Прогнозирование продаж означает «выученные» предположения о том, сколько вы заработаете в наступающем году, и поэтому точные записи необходимы и являются ориентировочными. Вы должны знать, откуда поступают ваши продажи — по продукту или услуге, а также по месяцам или неделям продажи. Это может показаться преувеличенным, но эти данные позволят вам получить полную и подробную картину того, как работает ваш бизнес. Например, скачки (вверх или вниз) в продажах не происходят по какой-либо причине — подробная статистика может показать скачки, которые могут возникнуть в результате:

  • Рекламные или рекламные кампании
  • Новые тренды
  • Новые продукты
  • Конкурсные инициативы
  • Сезонные колебания
  • Экономический климат и тд ….

Например — Индустрия туризма очень сильно пострадала от высоких и низких сезонов. Обычно они заранее знают, когда спрос увеличивается или уменьшается. Зимой поездка в Европу не вовремя, а спрос не такой высокий, как весной и летом. Зная, что туроператоры могут планировать эти периоды, разрабатывая конкретные продукты для увеличения продаж и использования повышенного спроса в сезон. Они также могут точно прогнозировать доходы, потому что они хорошо знают, кто их клиенты и когда они путешествуют из месяца в месяц.

То же самое может относиться к вашей собственной отрасли.

Обзор статистики продаж за последние годы может дать вам полное представление о том, как ваши продажи делаются из месяца в месяц. Вы можете читать тренды как историю, что позволяет с высокой степенью точности оценить, каких продаж вы можете ожидать и сколько вам придется потратить в следующем году.

Но что все это хорошо в прогнозировании? После сбора этих данных в течение многих лет, вы можете начать строить изображение:

  • пики и падения продаж
  • популярные и менее популярные продукты,
  • популярные сезоны
  • эффекты рекламы и / или рекламных кампаний и т. д.

Цифры продаж редко падают (или увеличиваются) без уважительной причины. Хитрость заключается в том, чтобы осознавать, что происходит вокруг вас, чтобы вы знали, почему происходят взлеты и падения. Вот где ваш PLESCT и SWOT ценны.

Благодаря всей этой точной и тщательно изученной информации вы сможете точно предсказать, сколько из каждого продукта вы продадите в следующем году.

План действий

Очки за ваш план действий будут зависеть от тактики. Поместив их в реальный план действий, указав, что необходимо сделать, когда и что, вы можете быть уверены, что каждая задача (или тактика) будет выполнена вовремя, и, таким образом, приблизить вас на один шаг к достижению цели.

Это, дамы и господа, в основном это!

Следуя этим логическим шагам, вы можете:

  • получить большую осведомленность об окружающей среде, в которой вы работаете
  • избегайте больших ловушек, которые могут прийти
  • реализовать свои сильные стороны
  • преодолеть слабые места
  • воспользоваться возможностями, которые вам предоставлены и многое другое

Шаблоны для создания лучшего бизнес-плана можно найти на www.lptraining.com.au

Автор записи: texakti

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *